Из отчета о работе комиссии по коммуникациям

Что такое комиссия по коммуникациям? В нашем понимании коммуникация – это доступное и оперативное общение студентов с профкомом.

Концепция нашей комиссии была выработана 15 апреля 2009 года. В ней были поставлены цели:

• распространять информацию о мероприятиях, которые проводит профком с использованием современных методов и технологий (максимально быстрая доставка новостей прямо «в руки» непосредственно сразу после события);
• оказывать помощь другим комиссиям и профбюро профкома в проведении рекламных кампаний для улучшения качества информирования;
• сформировать позитивный имидж профкома среди студентов.

Первым нашим шагом к их достижению стало создание 1 июня 2009 г. студенческой газеты Student’s-NEWS, которую возглавила студентка ЭК факультета Наталия Гайдамака (sn@profkom-khpi.org). В газете SN вы всегда встретите не только информацию о нашем вузе, но и аналитику событий, с удовольствием прочтете развлекательную страничку и т. д. Кстати, мы рады будем сотрудничать со всеми студентами-политехниками! Вы станете творцами этого издания! В ближайшем будущем, например, мы планируем создать сайт газеты, на котором будут опубликованы большинство ваших материалов, а лучшие из них попадут в печатный номер.

Помните, НТУ «ХПИ» – это большое государство со своими министерствами, парламентом (Ученый совет), президентом – ректором Леонидом Леонидовичем Товажнянским, поэтому было бы неплохо издавать в нашем университете несколько газет. Это позволит читателям ознакомиться с разными точками зрения на события, что, согласитесь, и есть настоящей демократией.

Для оперативного информирования о работе профкома мы создали свой сайт. Для большего удобства вы можете подписаться на обновления сайта по E-mail или RSS. Это будут самые свежие новости, например: информация о проведении массовых мероприятий, изменениях в составе профкома и т. д.

Сегодня в университете существует несколько организаций, которые активно работают со студентами. Поэтому у нас возникла необходимость выделить и акцентировать ваше внимание на тех мероприятиях, которые проводит именно наш профком. Для этого мы разработали наш логотип, который будет сопровождать все мероприятия, проводимые с нашим участием.

Сейчас мы работаем над созданием системы для автоматизированного информирования. Представьте, например, в профкоме минуту назад появились билеты на стадион «Металлист» (мы, кстати, активно сотрудничаем с футбольным клубом «Металлист»), и через 5 минут эта информация распространяется по всему университету. Вы же можете задать интересующий вас вопрос, на который получите оперативный ответ. Все это возможно благодаря налаженным информационным каналам и полностью автоматизированному распространению по ним сообщений.

В своей работе мы будем использовать Twitter, необходимый также для оперативного сообщения информации о работе профкома. Это система микроблогов, которая позволяет писать лаконичные сообщения с мобильного телефона. Например: «15 марта собралась лагерная комиссия. Самая дешевая путевка на море – Х грн.». В сочетании с разрабатываемой системой информирования и самой используемой студентами НТУ «ХПИ» социальной сети «ВКонтакте» мы сможем наладить очень быстрое распространение информации о мероприятиях, проводимых в университете. Мы хотим, чтобы информация появлялась в течение 5–10 минут после события.

Для достижения подобной скорости работы мы будем использовать Интернет. В частности, для членов комиссии уже создан внутренний сайт, который будет нашей базой знаний и площадкой для организации совместной работы. Обмен информацией, распределение задач, управление проектами комиссии будет проходить через внутреннюю систему совместной работы. Благодаря этому члены комиссии всегда будут в курсе происходящего.

В этом семестре мы наметили много нового для дальнейшего развития. Уже сейчас в большинстве профбюро есть студенты, которые будут отвечать за информационную работу на факультетах. Именно эти активисты будут составлять костяк комиссии. Мы соберем всех председателей профбюро и информационных комиссий, комиссий профкома и договоримся о времени проведения тренинга по использованию систем внутренней коммуникации.

Если вам интересно участвовать в непосредственной разработке системы мгновенного информирования профкома, вы знаете PHP/JavaScript, SQL, Zend Framework, PHPDoc … и хотите попробовать работать в команде разработчиков по методологии Scrum, свяжитесь со мной и с большой вероятностью вы окажетесь в команде разработчиков. У нас есть масса полезных идей для нашего института, присоединяйтесь!

Тарас Омельяненко (КИТ-47б), председатель комиссии по коммуникациям ППОС НТУ «ХПИ».

taras.omelianenko@profkom-khpi.org